Würth E-Procurement

IHREN BESCHAFFUNGSPROZESS OPTIMIEREN – MIT ENKO UND WÜRTH

Mit Dynamics365 Business Central haben Sie ein flexibles ERP-System zur Hand mit dem Sie so gut wie alle Prozesse in Ihrem Sinne digitalisieren können.

Gemeinsam mit Würth hat die Firma ENKO Software GmbH & Co. KG eine Schnittstelle zum Austausch von Artikel-Katalogen und Bestell-Dokumenten entwickelt.

• ARTIKELSTAMM IMMER UP TO DATE

Die Lösung erlaubt es Ihnen mit wenigen Klicks den aktuellen Produktkatalog inkl. Ihrer aktualisierten Preise im ERP-System zu hinterlegen. Sie erhalten nicht nur den kompletten Artikelstamm von Würth inkl. aller Artikeldaten im System hinterlegt sondern können diesen selbst verwalten und aktualisieren. Mühselige Einkaufsanfragen und manuelle Preisanpassungen am C-Teile Stamm sind so auch nicht mehr notwendig.

• ELEKTRONISCHE BESCHAFFUNG

Bisher mussten Sie Einkäufe über den Online-Shop oder über Ihren Würth-Außendienstmitarbeiter im ERP-System nachträglich manuell einpflegen.

Durch den Einsatz der neuen Lösung werden diese Einkaufsbestellungen für Sie automatisch als Bestellvorschläge im ERP angelegt. Würth sendet dazu neue Bestellungen an Ihr ERP-System, welches dann dafür sorgt, dass ein entsprechender Bestellvorschlag angelegt wird.

Den Bestellvorschlag können Sie dann wie gehabt in eine Einkaufsbestellung überführen und mit einem Klick an das Würth-System senden. Der Auftrag wurde somit erteilt.

• ÜBERWACHUNG DER LIEFERUNG

Aber nicht nur die Bestellung wird automatisiert, sondern auch die Überwachung des Wareneingangs. Der Wareneingangstermin wird zuverlässig direkt aus dem Würth-System heraus an Ihr ERP-System gesendet. Sollten Sie Lagerorte mit Wareneingangspflicht im ERP-System nutzen, so wird automatisch ein Wareneingang im System zur weiteren Bearbeitung angelegt. Sie sind somit immer up-to-date.

• RECHNUNGSSTELLUNG DIGITAL

Ist der Wareneingang erfolgt, kann zu guter Letzt, auch die Rechnung von Würth digital an das ERP-System übertragen werden. Auch hier sparen Sie sich den Schritt der manuellen Einbuchung eines PDF-Dokuments. Sie haben als Nutzer immer die Möglichkeit die automatisiert erstellte Rechnung zu Prüfen und final zu verbuchen. Somit haben Sie weiterhin die Kontrolle und können eine Rechnungsprüfung durchführen.

IHRE VORTEILE IM ÜBERBLICK

• Sie bleiben in einem System
• Der komplette Bestellprozess kann in Ihrem ERP-System erfolgen
• Keine Systembrüche
• Verschlankte Prozesse
• Keine doppelte Dateneingabe
• Anlage der Wareneingänge automatisch
• Automatische Erstellung der Würth-Rechnung
• Keine manuelle Preispflege mehr notwendig